Mache SharePoint-Inhalte, Metadaten und Berechtigungen fit für Wissensmanagement und Microsoft 365 Copilot.
14 Bewertungen | 579 zufriedene Teilnehmende
1 Tag
Nächster Termin am 23.11.2026
Bundesweit oder Live-Online
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SharePoint als Wissensplattform: Informationen und Strukturen für Copilot vorbereiten
So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du verstehst, warum SharePoint-Strukturen entscheidend für gute Copilot-Ergebnisse sind.
- Du bewertest Inhalte, Metadaten und Berechtigungen gezielter aus Copilot-Sicht.
- Du erkennst Risiken durch veraltete Inhalte, Dubletten und zu breite Freigaben schneller.
- Du entwickelst klare Qualitätsregeln für Wissensbereiche, Dokumente und Seiten.
- Du kannst Fachbereiche besser auf strukturierte, sichere und KI-optimierte Inhaltsarbeit vorbereiten.
In vielen Unternehmen ist SharePoint längst die zentrale Ablage für Wissen, Dokumente, Prozesse, Richtlinien und Projektinformationen. Nur leider wurde dieses Wissen oft nicht geplant, sondern abgeladen. Alte Dateien, doppelte Versionen, unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Metadaten und zu breite Freigaben sind kein seltenes Problem, sondern praktisch der natürliche Aggregatzustand ungepflegter Microsoft-365-Umgebungen.
Mit Microsoft 365 Copilot wird diese Strukturfrage wichtiger. Copilot kann Inhalte aus Microsoft 365 nutzen, berücksichtigt dabei aber die bestehenden Berechtigungen, Freigaben und Richtlinien. Das heißt: Wenn Inhalte schlecht gepflegt oder zu breit geteilt sind, wird Copilot nicht magisch klüger. Er arbeitet mit der vorhandenen Datenlage. Und die ist in vielen Unternehmen eher ein Escape Room mit Dateiablage.
In dieser Schulung stärkst Du Deine Sicherheit SharePoint-Inhalte aus Sicht von Wissensmanagement und Copilot-Readiness zu bewerten. Du erfährst, welche Rolle Seiten, Dokumentbibliotheken, Listen, Metadaten, Benennungen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen für auffindbare und verlässliche Informationen spielen.
Der Kurs zeigt praxisnah, wie Du Wissensbereiche strukturierst, veraltete oder doppelte Inhalte erkennst, Metadaten sinnvoll einsetzt und Freigaben kritischer bewertest. Dabei geht es nicht um tiefe Tenant-Administration, sondern um konkrete Entscheidungen im Fachbereich: Welche Inhalte sind relevant? Wer ist verantwortlich? Welche Bibliotheken brauchen Metadaten? Welche Berechtigungen sind riskant? Und welche Strukturen helfen Menschen und KI gleichermaßen?
Nach der Schulung kannst Du SharePoint-Bereiche besser auf Copilot-Readiness prüfen, Qualitätskriterien für Inhalte ableiten und Maßnahmen priorisieren, damit Wissensmanagement in Microsoft 365 nicht nur aus Suchfrust, Zufallsfunden und frommem KI-Wunschdenken besteht.
Schulungsinhalte
SharePoint als Wissensbasis für Microsoft 365 Copilot verstehen
- SharePoint Online als zentrale Inhalts- und Wissensquelle in Microsoft 365 einordnen
- Zusammenhang zwischen SharePoint, Microsoft Graph, Berechtigungen und Copilot verstehen
- Grenzen von Copilot erkennen: KI ersetzt keine Inhaltsstruktur
- Unterschied zwischen Dateiablage, Wissensbereich und Copilot-konformer Informationsbasis klären
- Typische Risiken durch gewachsene SharePoint-Strukturen identifizieren
Copilot für Inhalte bewerten
- Wissensbereiche, Seiten und Dokumentbibliotheken auf Aktualität und Relevanz prüfen
- Veraltete, doppelte, unklare oder widersprüchliche Inhalte erkennen
- Ownerless, inactive und overshared Content als Governance-Risiken einordnen
- Prioritäten für die Bereinigung und Strukturierung von SharePoint-Inhalten ableiten
- Qualitätskriterien für KI-Inhalte definieren
Metadaten, Benennungen und Struktur gezielt einsetzen
- Metadaten als Grundlage für bessere Suche, Filterung und Kontextualisierung nutzen
- Spalten, Ansichten und Dokumenteigenschaften für Wissensbereiche planen
- Benennungen, Dateistrukturen und Informationsarchitektur vereinheitlichen
- Ordner, Metadaten und Bibliotheken sinnvoll voneinander abgrenzen
- Listen und Bibliotheken für wiederkehrende Wissens- und Prozessinformationen strukturieren
Berechtigungen und Freigaben aus Copilot-Sicht prüfen
- Bestehende Berechtigungen als Grundlage für Copilot-Zugriffe verstehen
- Freigabelinks, Gruppen, Mitglieder und direkte Berechtigungen kritisch bewerten
- Risiken durch Oversharing und unklare Zugriffsebenen erkennen
- Sensible oder vertrauliche Inhalte aus Fachbereichssicht besser einordnen
- Übergabepunkte an IT, Admins oder Compliance-Verantwortliche definieren
Content Governance für Wissensbereiche entwickeln
- Verantwortlichkeiten für Seiten, Dokumente, Bibliotheken und Wissensbereiche festlegen
- Pflegezyklen für Inhalte, Vorlagen, Richtlinien und Prozessdokumente planen
- Regeln für Aktualisierung, Archivierung und Löschung von Inhalten ableiten
- Standards für Metadaten, Benennung, Freigaben und Inhaltsqualität entwickeln
Empfohlene Trainingsdauer für alle Kursinhalte bei individuellen Schulungen:
1 Tag-
Das solltest Du mitbringen
- Grundkenntnisse in SharePoint Online oder Microsoft 365 sind hilfreich.
- Erfahrung mit Dokumentbibliotheken, Seiten, Listen oder Teams-Dateien erleichtert den Einstieg.
- Ein grundlegendes Interesse an Wissensmanagement, Inhaltsqualität oder Copilot-Einführung ist sinnvoll.
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So sieht Deine offene Schulung aus
Kleine Gruppen
In unseren offenen Schulungen lernen maximal 8 Personen gemeinsam. So bleibt genug Zeit für individuelle Fragen, persönliches Feedback und praktisches Arbeiten.
Live-Online oder vor Ort
Du entscheidest, wie Du lernen möchtest: live-online im digitalen Klassenraum oder als Präsenz-Schulung in modernen medienreich-Schulungsräumen an vielen Standorten im deutschsprachigen Raum.
Zeiten
Deine Schulung findet von 9:00 bis 16:00 Uhr statt. Das entspricht 8 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten inklusive Pausen.
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Was Dich in Deiner Schulung erwartet
Praxisnahes Lernen
Du arbeitest mit realistischen Übungen, Beispielen und Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. So kannst Du das Gelernte direkt in Deinen eigenen Projekten anwenden.
Erfahrene Experten
Unsere Expertinnen verbinden fachliches Know-how mit praktischer Anwendungserfahrung. Du bekommst verständliche Erklärungen, konkrete Tipps und persönliches Feedback.
Raum für Deine Fragen
Ob Grundlagen, typische Stolperstellen oder konkrete Anwendungsfälle: In der Schulung bleibt Zeit, auf individuelle Fragen einzugehen und Inhalte verständlich zu vertiefen.
KEINE Hybridschulung durch die Hintertür
Wir trennen Präsenz- und Live-Online-Schulungen bewusst. So bekommt jede Gruppe das Format, das sie gebucht hat: klare Betreuung, direkte Kommunikation und keine Kompromisse beim Lernerlebnis.
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Warum Du sicher buchen kannst
Verlässlich planbare Termine
Offene Schulungen in Präsenz ab 3 Teilnehmenden und Last-Minute-Trainings finden zuverlässig statt.
Erreicht eine offene Präsenz-Schulung nicht die erfordeliche Anzahl an Teilnehmenden, bieten wir Dir zum gleichen Preis eine kürzere und effektive, individuelle Schulung an. Durch die persönliche Beratung können Inhalte gezielter vermittelt und Lernziele oft schneller erreicht werden.Unkompliziert umbuchen
Wenn etwas dazwischenkommt, unterstützen wir Dich bei der Suche nach einem passenden Ersatztermin.
Erst teilnehmen, dann zahlen
Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach erfolgreichem Start Deiner Schulung.
Gemeinsam lernen lohnt sich
Wenn Du mehrere Personen zu derselben offenen Schulung anmeldest, profitierst Du von vorteilhaften Konditionen.
Qualität im Blick
Wir nehmen Dein Feedback ernst und entwickeln unsere Schulungen und unseren Service kontinuierlich weiter.
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Individuelle Schulungen für Dein Unternehmen
SharePoint als Wissensplattform: Informationen und Strukturen für Copilot vorbereiten bieten wir auch als individuelle Schulung an. Inhalte, Dauer und Format richten wir an Euren Zielen, Vorkenntnissen und Arbeitsprozessen aus. Die Schulung kann live-online, bei Euch vor Ort oder in einem unserer Schulungscenter stattfinden. So lernt Dein Team genau das, was im Arbeitsalltag wirklich gebraucht wird, statt sich durch Standardinhalte zu quälen, die niemand in seinem daily-doing benötigt.
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Unsere Schulungsorte
Hier kannst Du an unseren offenen Schulungen teilnehmen
Die Schulung SharePoint als Wissensplattform: Informationen und Strukturen für Copilot vorbereiten ist als Live-Online-Training als auch an diesen Standorten:
In Deutschland:
Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Dresden, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, StuttgartIn Österreich:
Graz, Salzburg, Wien. -
Kundenbewertungen
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