So profitierst Du von dieser Schulung:
- Du entwickelst Projektpläne, deren Termine sich aus Abhängigkeiten, Kalendern und Vorgaben ergeben.
- Du erkennst kritische Vorgänge und fehlende Puffer, bevor sie den Zieltermin gefährden.
- Du siehst frühzeitig, wo Ressourcen überlastet sind und welche Planänderungen daraus entstehen.
- Du vergleichst den freigegebenen Projektstand mit dem aktuellen Verlauf und kannst Abweichungen begründet erklären.
- Du bereitest Projektinformationen so auf, dass Statusrunden und Entscheidungen nicht auf unterschiedlichen Tabellenständen beruhen.
Projektpläne werden schnell unübersichtlich, wenn Abhängigkeiten fehlen, Kalender falsch eingestellt sind oder Änderungen nur noch manuell nachgezogen werden. Besonders kritisch wird es, wenn Ressourcen gleichzeitig in mehreren Arbeitspaketen eingeplant sind und der aktuelle Stand nicht mehr mit dem ursprünglichen Plan verglichen werden kann.
In dieser Grundlagenschulung arbeitest Du mit Microsoft Project Desktop an einem durchgängigen Praxisprojekt. Du strukturierst Vorgänge und Meilensteine, baust eine belastbare Terminlogik auf und prüfst den kritischen Pfad. Anschließend ordnest Du Ressourcen und Kosten zu, erkennst Überlastungen und hältst den freigegebenen Projektstand in einem Basisplan fest. Fortschritt, Restaufwand und Abweichungen bereitest Du für Statusrunden und Berichte auf.
Nach der Schulung kannst Du einen Projektplan von der ersten Struktur bis zur laufenden Steuerung nachvollziehbar aufbauen und pflegen. Microsoft Planner Premium und Planner Agent werden zur Orientierung abgegrenzt, da sie andere kollaborative und KI-gestützte Arbeitsszenarien abdecken.
Zielgruppe
Diese Schulung richtet sich an Projektleitende, Projektkoordinatoren, PMO-Mitarbeitende und Fachabteilungen mit Planungsverantwortung, die Microsoft Project Desktop neu oder bislang unsystematisch nutzen.