So profitierst du von dieser Schulung:
- Du strukturierst Projekte in Microsoft 365 so, dass Aufgaben, Kommunikation und Dateien an einem nachvollziehbaren Ort zusammenkommen.
- Du nutzt Teams, Planner, Outlook, OneNote und SharePoint im Zusammenspiel statt als einzelne Insellösungen.
- Du verteilst Aufgaben, Prioritäten und Fälligkeiten klarer und behältst Fortschritte im Team besser im Blick.
- Du setzt Copilot gezielt ein, um Planung, Zusammenfassungen und Abstimmungen im Projektalltag zu beschleunigen.
- Du verbesserst Zusammenarbeit, Transparenz und Nachverfolgbarkeit in laufenden Projekten.
Projektarbeit scheitert im Alltag selten an fehlender Struktur. Meist geht Zeit verloren, weil Informationen über zu viele Orte verteilt sind: Aufgaben stehen im Chat, Fristen in Outlook, Besprechungsnotizen in OneNote und Dateien irgendwo zwischen Teams, SharePoint und lokalen Ablagen. Genau daraus entstehen Rückfragen, Doppelarbeit und unnötige Abstimmungsschleifen.
In dieser Schulung lernst du, wie du Microsoft 365 als zusammenhängende Arbeitsumgebung für Projekte nutzt. Du strukturierst Teams und Kanäle passend zu Projektphasen, organisierst Aufgaben in Planner, bindest Termine und persönliche Aufgaben sinnvoll ein und sorgst dafür, dass Dokumente, Kommunikation und Zuständigkeiten sauber miteinander verknüpft sind.
Ein typischer Use Case: Ein Projektteam arbeitet parallel an einer internen Einführung, Kampagne oder Fachbereichsinitiative. Aufgaben ändern sich laufend, Entscheidungen fallen in Meetings, Unterlagen werden gemeinsam bearbeitet und Beteiligte brauchen schnell einen belastbaren Überblick. Im Trainingwird gezeigt, wie du dafür in Microsoft 365 eine praxistaugliche Projektstruktur aufbaust, Fortschritte nachvollziehbar hältst und Copilot dort einsetzt, wo Planung, Zusammenfassungen und Koordination schneller werden sollen.
Nach der Schulung kannst du Projekte in Microsoft 365 aufsetzen, Zusammenarbeit organisieren und typische Reibungsverluste im Teamalltag deutlich reduzieren.
Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende, Projektverantwortliche, Teamleitungen und Fachbereiche, die Projekte mit Microsoft 365 strukturierter organisieren möchten, sowie an Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit rund um Aufgaben, Kommunikation und Dokumente vereinheitlichen wollen.